The case about how the team from Antida software has penetrated into the management and financial accounting and has developed a simple and convenient niche product for a small businesses from scratch.
The case about how the team from Antida software has penetrated into the management and financial accounting and has developed a simple and convenient niche product for a small businesses from scratch.
В результате проведенных опросов и исследований заказчику стало понятно, что малый бизнес очень мало внимания уделяет правильному учету денег, в результате чего сталкивается с проблемами вроде «кассовых разрывов». А о том, как правильно посчитать чистую прибыль своей компании не знает подавляющее большинство предпринимателей.
Было решено создать простой нишевый продукт для малого бизнеса, который позволил бы свести все деньги бизнеса в одной системе, помогал бы считать рентабельность проектов, предсказывал «кассовые разрывы» и т.д.
Для разработки MVP наша компания выделила команду из двух разработчиков, одного QA-инженера и тимлида.
Как обычно, сначала вся команда была погружена в предметную область, чтобы разговаривать с заказчиком на одном языке. Мы изучили все необходимые понятия, виды отчетов и алгоритмы вычислений различных значений.
В первом релизе мы реализовали самый основной функционал: заведение всех операций в систему (с поддержкой нескольких счетов и валют), возможность планирования операций на будущее, предсказание «кассовых разрывов», подсчет ключевых показателей, два основных отчета: Cashflow и P&L по проектам, а также возможность импорта выписок в формате 1С.
Отчет о движении денежных средств строится кассовым методом, то есть отображает фактическое движение денег на счетах. Мы учитываем разные валюты и умеем показывать сводку в основной валюте, конвертируя деньги по текущему курсу ЦБ.
Отчет о прибылях и убытках (в отличие от отчета Cashflow) строится методом начисления, т.е. учитывает не фактическое поступление денег на счетах, а выполненные обязательства. Например, если деньги за работу, выполненную в октябре, пришли в ноябре, то в Cashflow они будут показаны за ноябрь, а в P&L — за октябрь, потому что эти обязательства были исполнены именно в октябре.
Привязывая банковские операции к конкретным проектам, сервис автоматически считает их рентабельность.
В идеале все банковские операции должны быть привязаны к конкретной статье расхода или дохода, а каждая статья должна быть привязана к конкретному виду деятельности: операционной, финансовой или инвестиционной. Это очень важно для правильного вычисления прибыли.
Нам удалось создать простой, удобный и полезный облачный сервис для малого бизнеса. То, что проект действительно полезный было понятно еще до момента выпуска публичного релиза, т.к. у него уже появились два платящих клиента.
Сайт: adesk.ru. Проект находится на поддержке нашей компании.